Plataforma de gestão de frotas

Sua frota sob controle: custos, manutenção e disponibilidade em uma única plataforma.

O BetaFleet centraliza veículos, motoristas, manutenções e custos, e transforma essas informações em indicadores claros — para reduzir despesas, evitar paradas não planejadas e manter mais veículos disponíveis para operar.

Ver como funciona

Demonstração personalizada para a sua operação, sem compromisso.

O problema

Sua frota está gerando lucro ou drenando margem?

Sem uma plataforma adequada, os custos da frota se acumulam de forma silenciosa: planilhas desatualizadas, manutenções corretivas, veículos parados e decisões tomadas tarde demais.

Informação espalhada em planilhas

Dados dispersos e sem padronização geram retrabalho e decisões baseadas em números desatualizados.

Manutenção sempre corretiva

Sem acompanhamento preventivo, os veículos quebram em operação — e o conserto de emergência custa bem mais do que a prevenção.

Baixa visibilidade da frota

Sem saber o que está disponível, em manutenção ou ocioso, é impossível otimizar o uso dos ativos.

Decisões tomadas tarde demais

Quando o gestor percebe o problema, o custo já foi incorrido. A operação vive no modo reativo.

Custos difíceis de rastrear

Sem centralização financeira, ninguém sabe quanto cada veículo custa nem onde a margem está sendo perdida.

Falta de indicadores confiáveis

Sem KPIs de disponibilidade, custo por veículo e produtividade, fica difícil justificar investimentos.

A solução

Enxergue, controle e melhore a performance da frota em um só lugar.

O BetaFleet reúne toda a gestão da frota em uma única plataforma e transforma os dados da operação em indicadores que orientam decisões — do dia a dia da manutenção ao planejamento financeiro.

Visão completa da operação

Veículos, motoristas, manutenção, custos e disponibilidade em um único lugar.

Indicadores que orientam decisões

KPIs operacionais e financeiros atualizados para agir antes que problemas virem custo.

Gestão preventiva, não reativa

Antecipe manutenções, controle checklists e evite paradas não planejadas.

Controle financeiro por veículo

Saiba quanto cada veículo custa e onde a margem está sendo comprometida.

Veículos
142
+3 este mês
Motoristas
87
Ativos
Checklists
98%
Concluídos
Disponibilidade
90,1%
da frota
Alertas ativos 3 pendências
Veículo TRK-4821 — manutenção preventiva pendente Hoje
Orçamento #1247 aguardando aprovação Ontem
Checklist de segurança vencido — 2 veículos 2 dias

Ilustração da plataforma com dados de exemplo.

Como funciona

Da planilha ao painel de gestão, em quatro passos.

O BetaFleet organiza a operação em uma sequência simples: centralizar, padronizar, acompanhar e decidir.

  1. 1

    Centralize as informações

    Cadastre veículos, motoristas, documentos e histórico em uma base única e organizada.

  2. 2

    Padronize a rotina

    Checklists digitais, agendamentos e ordens de serviço substituem controles manuais dispersos.

  3. 3

    Acompanhe indicadores

    Disponibilidade, custos e pendências em painéis atualizados, com alertas do que exige atenção.

  4. 4

    Decida com dados

    Compare veículos, aprove orçamentos e aja antes que um problema operacional vire custo.

Funcionalidades

Módulos integrados que cobrem toda a gestão da frota.

Do cadastro de veículos ao acompanhamento financeiro, tudo funciona de forma conectada.

Cadastro de veículos

Dados, documentos, histórico e status de cada veículo da frota.

Gestão de motoristas

Cadastro, CNH, vinculação com veículos e acompanhamento individual.

Controle de manutenção

Ordens de serviço, orçamentos, histórico e acompanhamento de custos.

Checklists digitais

Inspeções de rotina e segurança com templates personalizáveis e fotos.

Dashboard de indicadores

Painéis operacional e financeiro com KPIs de disponibilidade e custo.

Agendamentos

Serviços, manutenções e inspeções com controle de datas e prazos.

Planos de ação

Criação e acompanhamento de ações corretivas para problemas identificados.

Aprovação de orçamentos

Fluxo de aprovação de custos de manutenção com controle hierárquico.

A plataforma

Dados que viram decisão. Indicadores que geram resultado.

O BetaFleet não é apenas um cadastro de veículos: é uma ferramenta de gestão que organiza a operação em painéis claros, para o gestor agir no que importa.

Painel operacional

Visão geral da frota

Dados de exemplo
142
Frota total
128
Disponíveis
14
Em manutenção
87
Motoristas
Status da frota Distribuição atual
Disponível (90%)
Manutenção (7%)
Indisponível (3%)

Painel de custos

Controle financeiro da frota

Custo total — mês
R$ 284.500
Custo médio por veículo
R$ 2.003
Preventiva vs. corretiva
72%
Preventiva
Orçamentos pendentes
7
Aguardando aprovação

Painéis ilustrativos com dados de exemplo, baseados nos módulos reais da plataforma.

Resultados para o negócio

Onde o BetaFleet gera retorno para a operação.

O retorno vem de decisões melhores: identificar desperdícios antes que comprometam a margem, manter veículos rodando e reduzir o trabalho manual da gestão.

Custos invisíveis expostos

Ajuda a identificar gastos recorrentes que passam despercebidos: manutenções repetitivas e veículos com custo desproporcional.

Mais disponibilidade da frota

Manutenção preventiva e acompanhamento contínuo contribuem para manter mais veículos disponíveis para operar.

Decisões mais rápidas

Indicadores atualizados permitem agir antes que problemas virem custo — menos tempo em planilhas, mais tempo decidindo.

Menos retrabalho operacional

Processos padronizados, checklists digitais e histórico completo reduzem o trabalho manual de buscar e conferir informações.

Controle sobre manutenção

Acompanhe cada ordem de serviço, aprove orçamentos e saiba quanto vai para manutenção preventiva vs. corretiva.

Visão de retorno por veículo

Com custo e performance por veículo, fica claro quais ativos geram valor e quais precisam de atenção.

Perguntas que o BetaFleet responde para o gestor.

A plataforma foi pensada para quem precisa decidir sobre a frota com base em dados concretos, não em suposições.

  • Quanto minha frota está custando, no total e por veículo?
  • Quais veículos concentram as maiores despesas?
  • Quais veículos estão parados, por quê e há quanto tempo?
  • Onde os custos estão concentrados e onde dá para economizar?
  • O que precisa de manutenção preventiva antes de quebrar?
  • A frota está sendo bem utilizada ou há ativos ociosos?

Comparativo

Gestão tradicional vs. gestão com BetaFleet

O que muda na prática quando a frota deixa as planilhas e passa a ser gerida em uma plataforma.

Sem BetaFleet

  • Planilhas descentralizadas e desatualizadas
  • Informações atrasadas e inconsistentes
  • Baixa visibilidade sobre custos reais da frota
  • Decisões reativas, tomadas tarde demais
  • Falta de histórico confiável para análise
  • Manutenção corretiva como padrão, não exceção
  • Sem indicadores para justificar investimentos

Com BetaFleet

  • Dados centralizados e atualizados
  • Indicadores claros, acessíveis a qualquer momento
  • Controle financeiro por veículo e por frota
  • Decisões baseadas em dados concretos
  • Histórico completo para análise de tendências
  • Gestão preventiva com alertas e agendamentos
  • KPIs que justificam investimentos e orientam a estratégia

Confiança e segurança

Uma plataforma construída para operações sérias.

Segurança, organização e escalabilidade para acompanhar o crescimento da sua operação.

Dados protegidos

Informações da frota em infraestrutura segura, com boas práticas de proteção de dados.

Histórico confiável

Registro completo de operações, manutenções, checklists e movimentações.

Controle de acesso

Perfis por função: gestor, analista, motorista, oficina e administrador.

Escalável

Preparada para crescer com a operação, de dezenas a milhares de veículos.

Perguntas frequentes

O que as empresas costumam perguntar.

Para quem o BetaFleet foi feito?
Para empresas que operam frota própria e precisam de controle sobre veículos, motoristas, manutenção e custos — de operações com poucos veículos a frotas com centenas de ativos. O público típico são gestores de frota, gestores de logística e responsáveis pela operação.
Quais módulos a plataforma inclui?
Cadastro de veículos, gestão de motoristas, controle de manutenção com ordens de serviço, aprovação de orçamentos, checklists digitais, agendamentos, planos de ação e dashboards com indicadores operacionais e financeiros.
É possível controlar quem acessa cada parte do sistema?
Sim. A plataforma trabalha com perfis de acesso por função — gestor, analista, motorista, oficina e administrador — para que cada pessoa veja e faça apenas o que cabe ao seu papel.
O BetaFleet atende frotas de que tamanho?
A plataforma é dimensionada para acompanhar o crescimento da operação, de frotas com poucos veículos a operações com centenas de ativos. Na demonstração, mostramos o funcionamento com um cenário próximo ao da sua frota.
Como funciona a demonstração?
Você preenche o formulário com seus dados e o tamanho da frota, e retornamos em até 24 horas úteis para agendar uma apresentação personalizada, sem compromisso.
Como tiro outras dúvidas?
Você pode falar diretamente com um especialista pelo formulário de contato ou escrever para contato@betafleet.com.br.

Veja o BetaFleet funcionando com um cenário próximo ao da sua frota.

Agende uma demonstração e descubra como centralizar a gestão da frota, ganhar visibilidade sobre custos e decidir com base em dados reais.

Sem compromisso. Demonstração personalizada para a sua operação.